Life Management: Mobile email and the feelgood setting

Emails on your mobile, to be or not to be? On Wednesday, I was too busy to read any of my emails. When I finally logged in on Thursday afternoon, my inbox was full to the brim. I began to consider the possibility of a mobile connection to my inbox, which of course is no problem technologically, but the question is whether I want it or not.

Mobile emails have a clear advantage: they keep your finger on the pulse.
The disadvantage is nearly as obvious: they always keep you nervous.

I know that I?m just trying to win more time in this battle as I know it?s only a matter of time when emails will starting beeping on my mobile just like calls and texts do now.

Mobile emails are like a drug. Small amounts can be fun, but continuous usage will make you addicted, give you a pale skin and that glazed-over look in the eyes. Work will start accumulating. The quicker you respond to any emails, the more will start coming your way. It?s like playing tennis against a wall; the quicker you serve, the quicker the bounce back.

The worst thing is that it makes it even harder to leave work behind, the boundaries between work and leisure time becoming all the more futile. You know, the mind is like an ocean liner, it just keeps on going on one direction and turning takes a long while. Just one little reminder on work things and they will be stuck in your head for a good long while.

Perhaps mobiles should have a ?child-proof lock? which would start whinging after you have used your mobile too much and would eventually turn itself off after the daily email quota is full. The mobile could switch over to a feelgood setting automatically and start playing soothing classical music or birdsong and waterfall sounds. The screen would show relaxing images and the vibration would give your temples a gentle rub. Remember I said this; we will start seeing feelgood settings in mobile phones in no time. If no one else will do it, I?ll do it myself (you?re welcome to join me on this project).

Learn to manage your life.

Julkaistu 11:20  /  Kommentoi

Hallitse itse elämääsi: Sähköposti mobiilisti ja kännykän hyvinvointivalikko

Sähköposti mobiilissa: Ollako vai eikö olla? Oli keskiviikkona niin hoppu, etten ehtinyt lukea sähköposteja ollenkaan. Kun sitten torstai-iltapäivänä avasin boksin, oli se aika piripinnassa, jos termiä voi sähköpostiin soveltaa. Jäin pohtimaan mobiiliyhteyttä boksiin, teknologisestihan se ei ole vaikeaa järjestää, mutta kysymys on haluanko moista mahdollisuutta.

Hyvät puolet sähköpostissa kännykkään ovat selvät: aina ajan hermolla.
Huonot puolet ovat lähes yhtä selvät: aina hermostunut.

Tiedän, että käyn henkilökohtaista viivyttelytaistelua vääjäämättä tosiasiaa kohtaan: Sähköposti tulee tulevaisuudessa kännykkääni aivan kuten puhelut ja tekstiviestit.

Sähköpostin käyttö kännykän kautta on huumetta. Se voi olla kivaa pienissä määrissä, mutta jatkuva käyttö aiheuttaa riippuvuutta, lasittuneen katseen ja kalpean ihon. Tekeminen luo tekemistä. Mitä enemmän ja nopeammin posteihin vastaa, sitä enemmän ja nopeammin saa uusia. Se on kuin hakkaisi tennispalloja seinään, ja mitä nopeammin hakkaa sitä nopeammin ne jakaantuvat useammiksi ja useammiksi palloiksi.

Pahinta on, että ei työstä irtautuminen vaikeutuu, sekä työn ja vapaa-ajan raja tulee vieläkin häilyvämmäksi. Mielihän on kuin tankkeri, puskee yhteen suuntaan ja kääntyminen kestää. Yksi pieni kaksirivinen muistutus työasioista ja sitten ne vellovatkin pääkopassa hyvin useasti kymmeniä minuutteja.

Pitäisikö kännykässä olla “lapsilukko” ja se rupeaisi kitisemään kun sitä on käytetty liikaa ja sulkisi itsensä pois päältä, kun päivän quota virtuaalimaailmassa on ylitetty. Kännykkä automaattisesti menisi hyvinvointivalikkoon, josta alkaisi solista rentouttava klassinen musiikki tai vesiputoukset ja linnunlaulu, rentouttavat kuvat hahmottuisivat näytöllä ja kännykän vibra hieroisi ohimoita. Sanokaa minun sanoneen, hyvinvointivalikko kännykkään tulee hyvinkin nopeasti. Jos ei sitä kukaan muu saa aikaiseksi, niin teen sen itse (tervetuloa mukaan talkoisiin juhani(at)vakiparta.com).

Hallitse itse elämääsi.

Julkaistu 10:38  /  Kommentoi

The talk of the day at ICT Week yesterday was resourcing. More interestingly, outsourcing and outsourced directing, which is the scope of my company: My clients are outsourcing their international businesses in developing countries to me and my company. Already we are living in a society where many people find it more interesting and rewarding to work in highly paid directing contracts rather than ?lose money? for the safety of a lower-paid permanent position - the achieved feeling of safety is an illusion anyway. Outsourced directing is in demand, because instead of time-consuming and expensive recruiting processes, the companies can just hire experienced old hacks to run projects that they want to keep alive using minimal resources. Outsourced directing seldom steals jobs from permanent staff because what the outsourcers do is to ease the peaks. Perhaps it works the other way round; the outsourcing allows the permanent employees to concentrate on the jobs where their skills are necessary.

Julkaistu 09:59  /  Kommentoi

Tänään ICT viikossa Wanhassa Satamassa puhutaan resurssoinnista, kiinnostavimpana mielestäni vuokrajohtaminen, jota oma yritykseni edustaa: asiakaxyrityksethän ulkoistavat kansainvälistymisensä kehittyviin maihin minulle & yritykselleni, joka konseptina on yhdistelmä outsourcingista ja vuokrajohtajuudesta. Olemme jo yhteiskunnassa, jossa on useille voi olla kiehtovampaa ja kokemusrikkaampaa tehdä projektipohjaisesti töitä korkeammalla korvauksella vuokrajohtajana kuin “maksaa” alhaisemman palkan muodossa vakituisen työsuhteen turvallisuuden tunteesta, joka ikävästi yhä useammin on valheellinen turvallisuuden tunne. Yrityksen kannalta vuokrajohtajuudelle on kysyntää: Aikaa vievän ja kalliin rekrytoinnin sijaan kokeineita kehäkettuja nopeasti avuksi resurssipaastolla olevaan projektiin. Vuokrajohtajuus harvoin on pois vakituisilta työntekijöiltä, koska juuri työhuippuja tasoitetaan järjestelyllä. Kenties jopa päinvastoin: järjestelyn avulla ne vakituiset henkilöt ovat juuri niihin tehtäviin, mihin varmasti tarvitaan pitkäaikaista työvoimaa.

Julkaistu 08:29  /  Kommentoi

After a hard day?s work, it is rewarding to listen to other technobedouins at a travel seminar organised by HAAGA Research, here at Hotel Haaga. We don?t often think about it, but right now, we are living the first decade of the ?always on? society, with our mobile phones, emails and what not. However, we have not yet learned to live in harmony with this round-the-clock contactability, with our work and leisure time meddling together, losing the strict boundaries between them. From now on, societies will be weaving together with our communication devices for the next few hundred or more likely hundreds of thousands or millions of years (before we probably blow ourselves up). Already, techno stress and how we cope with it seems to be the bottleneck of our success and happiness. My presentation under the title ?From techno stress to a successful life on busy schedules? will deal with these topics, as well as my book, today at an ICT Week seminar at 2.30pm in Hall F.

You?re welcome to come along and say hello!

Julkaistu 19:55  /  Kommentoi

Työpäivän jälkeen on antoisaa kuunnella muiden teknobeduiinien tarinoita HAAGA tutkimuksen järjestämässä seminaarissa maailman matkailupäivillä täällä hotelli Haagassa. Illalla höpöttelyäni voi seurata Web-TV.ssä www.helsinkidesignweek.tv Helsinki Design Week -avajaistapahtumassa.

Julkaistu 15:37  /  Kommentoi

Harvemmin tulee ajatelleeksi, että elämme aina päällä -yhteiskunnan ensimmäistä vuosikymmentä kännyköinemme ja sähköposteinemme. Emme ole vielä oppineet elämään sopusoinnussa loputtoman tavoitettavuuden, aktiivisuuden ja työn ja vapaa-ajan rajan häipymisen kanssa. Tästä eteenpäin yhteiskunta tulee kutoutumaan yhteen vempeleittemme kanssa satoja, todennäköisimmin satoja tuhansia tai miljoonia vuosia (ennenkuin varmaankin räjäytämme itsemme kappaleiksi). Jo nyt menestymisemme ja onnellisuutemme pullonkaulaksi on muodostumassa teknostressi ja sen sietämiskyky. Niistä ajatuksista puhun kirjani aiheista ICT Week:ssä, aiheena “Teknostressistä kiireisessä elämässä menestymiseen” tänään salissa F, klo 14.30. Tervetuloa kuuntelemaan ja moikkaamaan.

Julkaistu 09:29  /  1 vastaus

It?s a shame how all the good events always seem to happen at once. Today it?s the opening day of ICT Week at Wanha Satama. Also today, for most of the day, there is a VAMOS seminar taking place, where I could learn about the opportunities of the similarly named fund about wireless services for industries. The afternoon sees the VERN mini-seminar, where I could go and see leading researchers and businesses about virtual business economics (The Habbo Hotel profits are already approaching 50 million euros and the combined gross product of the virtual world already surpasses that of many real nations). I?ll be visiting three events today, and will concentrate on meetings that offer the most short-term benefits to my clients? businesses, and I?ll also be networking and updating my data at the ICT Week and VERN seminars, which offer the most long-term advantages. The VAMOS seminar was the last one I heard about after I?d already made other plans; so I?ll send a confidante there to gather the information they have to offer.

Julkaistu 23:58  /  Kommentoi

Ikävää kuinka tärkeät tapahtumat pakkautuvat. Tänään on ICT Week -tapahtuman avauspäivä Wanhassa Satamassa. Suurimman osan päivää kestää, myöskin tänään, Tekesin VAMOS seminaari, jossa kuulisi samannimisen rahaston mahdollisuuksista teollisuuden langattomissa palveluissa. Iltapäivällä on myös VERN miniseminaari, jossa kuulla alan johtavilta tutkijoilta ja yrityksiltä virtuaalimaailmoiden taloudesta (habbohotellin tulot tunkevat kohti 50 miljoonaa euroa ja virtuaalimaailmoiden yhteisbruttokansantuote on jo suurempi kuin monen suuren oikean valtion). Itse hajaudun kolmeen suuntaan, asiakkaitteni liiketoimintaa lyhyellä tähtäimellä edistäviin palavereihin, ja niille pidemmällä aikavälillä hyödylliseksi osoittautuviin ICT viikkoon ja VERN miniseminaariin, verkostoitumaan ja päivittämään tietojani luentoihin. VAMOS seminaarista kuulin viimeisenä, kun olin suunnitelmani lyönyt lukkoon; lähetän lähipiiristä henkilön keräämään sieltä tiedot.

Julkaistu 08:10  /  3 vastausta

The streets of Madrid at night. Echoes of Latin America on the old continent. Last time I visited Madrid I had not yet been living in Latin America. This time the city feels like a continuation of the Americas, even though historically it is of course the vice versa. I spent my weekend in business meetings and my sightseeing was reduced to an early morning jog with my camera. However, I must commend the food: Affordable oysters of Cadiz, famous Iberico ham and Spanish omelettes. Now heading towards the airport, Helsinki-Vantaa and the Finnish top event of the season, ICT Week, where I?ll be giving the keynote speech under the title ?From techno stress to a successful life on busy schedules?, on Wednesday at 1.30pm in F hall. Welcome!

It was definitely one of the most dangerous flights I have been on. My previous experiences in this category have included: Airplane wing being hit by a flash of lightning over of the Austrian Alps, followed by an emergency landing in Linz, and a plane skidding off the runway and onto the turf in Paris, where it promptly got stuck in the mud. This time, we were landing at Helsinki-Vantaa when the passenger sitting in front of me received a couple of text messages on his mobile. As if that was not enough excitement, our runway was packed with planes still taxiing in all directions, which forced us to ascend again and make another loop up in the sky. According to the captain, this manoeuvring was due to overcrowding on the runway, so I guess flight control was to blame for this one. Explanations, explanations?

Julkaistu 19:12  /  Kommentoi